Отказное письмо – разъяснение официального образца, которое носит информационный характер, выдаваемое аккредитованным органом, и сообщающее, что та или иная продукция не требует обязательной гос.регистрации, сертификации или декларирования.

Бывает несколько видов отказных писем в зависимости от того, каким органом оно выдано:

• отказное письмо для таможни (отказное письмо ВНИИС)
• отказное письмо Росздравнадзора (ОПР)
• отказное письмо пожарной безопасности (отказное письмо на пожарный сертификат)
• отказное письмо Pосстандарта (ОПС)
• отказное письмо Минпромторга

Отказное письмо ВНИИС является информационным документом, который подтверждает, что тот или иной товар не нуждается в обязательном декларировании или сертификации соответствия. Письмо содержит наименование изделия, присвоенные ему в классификаторах коды, а также причины, по которым проведение оценки качества не носит обязательный характер.

В первую очередь, такой документ требуется при транспортировке грузов через государственную границу. Поскольку сотрудники таможенных служб не всегда осведомлены о том, нуждается ли конкретный товар в сертификации или декларировании (как по требованиям ГОСТа, так и по нормам технических регламентов ЕАЭС), письмо ВНИИС и выступает для них официальным подтверждением. Ранее таможенный инспекторы требовали только письма от ВНИИС и не принимали отказные письма от других органов по сертификации. Но сейчас тенденция такова, что письма ВНИИС стоят наравне с другими отказными письмами и применяются они не только для импортируемой продукции, но и для отечественной, реализуемой на территории РФ.

Отказное письмо Росздравнадзора (ОПР) – это информационный документ, который официально подтверждает отсутствие надобности проведения обязательной гос. регистрации в Росздравнадзоре той или иной продукции.

В первую очередь, такой документ может потребоваться предпринимателям для прохождения таможенной чистки при экспорте или импорте продукции через государственную границу, поскольку сотрудники таможенных органов не всегда осведомлены о том, необходима ли гос. регистрация для перевозимых через границу товаров.

Также, отказное письмо Росздравнадзора может понадобиться при заключении контракта или соглашения, особенно если партнеры просят регистрационное удостоверение, а по факту продукция не подлежит гос. регистрации в Росздравнадзоре.

Испытания не предусмотрены для получения данного разрешительного документа. В нём будут содержаться только те исходные данные, которые предоставил заявитель при обращении.

Документ останется актуальным до тех пор, пока в действующее законодательство не будут внесены какие-либо изменения.

Отказное письмо пожарной безопасности — это документ, который выдаётся на продукцию не относящуюся к объектам обязательной сертификации или декларированию в области пожарной безопасности. Отказное письмо пожарное пожарной безопасности представляет собой документ, который официально заверяет в том, что услуга или продукция не подлежит подтверждению соответствия ни техническим регламентом «О пожарной безопасности», ни положениями системы ГОСТ.

В данных письмах указываются ссылки на действующие положения и нормативные документы, перечень товаров и разъяснения. С помощью отказного письма решаются спорные вопросы при прохождении таможни, когда ввозимую продукцию невозможно однозначно классифицировать и определить, требуется ли для нее обязательная сертификация.

В связи с вступлением в законную силу 01.05.2009 г. "Технического регламента о требованиях пожарной безопасности" отказные письма, помимо разъяснений выдаваемых в систему ГОСТ Р, требуются на продукцию, не подлежащую декларированию или сертификации с точки зрения пожарной безопасности. В таком случае для предоставления таможенным службам выдается так называемое отказное письмо МЧС.

Отказное письмо по пожарной безопасности выдаётся Департаментом надзорной деятельности МЧС и аккредитованными органами по сертификации. Отказные письма оформляются как при осуществлении торговой деятельности, так и для предоставления в таможенные органы.

Отказное письмо Росстандарта (ранее называлось отказное письмо Госстандарта) удостоверяет что продукция не установлена Росстандартом как подлежащая обязательной сертификации в Постановлении от 1 декабря 2009 года № 982 «О номенклатуре продукции, подлежащей обязательной сертификации», а также что данная продукция не попадает под действия Техрегламентов.

Отказное письмо Минпромторга выдается на основании Письма в ФТС № ВС-10951/10 от 05.10.2010 в соответствии с Решением Комиссии Таможенного Союза № 319 от 18.06.2010 и Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009.

Срок действия отказного письма может составлять один год, но чаще на практике выдаются бессрочные отказные письма, срок действия которых не указывается и они действительны до внесения изменен.

Для оформления документа потребуется:

• Заполненную заявку (с указанием основных характеристик, области применения продукции, кодами ОКПД2 и ТН ВЭД);
• Копии учредительных документов Заявителя;
• Копию контракта со спецификацией (если письмо для таможни).

Срок оформления – 1 месяц.

По вопросам оформления документа обращайтесь по телефонам горячей линии: +7 (423) 230-17-35, +7 (423) 2606-300 или закажите обратный звонок.